电子游戏的开发需要群策群力，且从无固定模式。无论是独立开发者还是3A大厂，在协调游戏各模块时都会面临各种挑战——参与人员越多，设计理念的冲突就愈显突出。此时设计文档便应运而生，这份动态更新的综合性文件概述游戏所有系统与设计目标，供开发团队参考。
《欧陆风云5》总监Johan Andersson在接受PC Gamer采访时指出，这种模式可能过于僵化且束缚创意。在他看来，工作室更推崇民主化的设计流程。
“设计文档会扼杀创造力，削弱团队成员的主人翁意识与能动性，”Andersson表示，“通过与团队深入交流才能打造更出色的游戏……只需向成员说明大致方向，比如‘我们需要这个功能’、‘它应该这样运作’，提供几个范例，然后让他们自主决定具体实现。这能在项目中培养更强烈的归属感与长期责任感。”
“否则最终只会养出一群空想家负责撰写文档，其余人则沦为执行机器。当然，仍需有负责人进行统筹，确保大家朝着共同目标前进。”
他透露团队早期非常频繁地使用设计文档，但如今自己已“不再推崇这种模式”。“归根结底，你要让大多数成员觉得这是他们自己的游戏，而非设计团队或少数人的作品，”他解释道，“当每个人都对游戏产生归属感时，作品质量自然会提升。”
当被问及《欧陆风云1》是否因依赖设计文档而受限时，他给出了肯定答复。但当时团队采用文档并非出于特别信念，“只是因为我们当时认知有限。”
“那曾是我们认为的最佳实践。我们不该以现在的认知评判过去的选择，毕竟谁都没有时光机器。”